個人資料收集聲明 （「本聲明」）

新域保險顧問有限公司（「本公司」）在提供風險管理、保險管理、保險產品及/或其他相關服務過程中，我們現有或潛在客戶， 包括個人客戶及公司客戶，由其個人及/或客戶代表（「客戶」或「您」）向本公司提供個人資料（「個人資料」）。本公司將 會依從個人資料（私隱）條例（「條例」）保護此等資料。

1. 個人資料收集目的

本公司所保存或收集的客戶個人資料（包括但不限於身份証明文件複印件或其他數據、地址証明及其他通訊詳情、年齡、婚姻狀 況、種族或民族、教育程度、信用狀況、身體或心理的健康或醫療狀況、飲食習慣、任何犯罪或指控犯罪、任何犯罪或指控犯 罪之程序、此等程序之處置或法院對此類程序所判的刑罰和以往索償紀錄）可能會用作下列用途：

i. 客戶關係管理程序，包括必要時進行潛在利益衝突之查詢；

ii. 提供風險管理、保險管理、保險產品及/或服務相關之其他服務給客戶；

iii. 因應本公司所提供之特定服務或產品的要求；

iv. 進行與保險及相關服務及產品的營銷活動（包括由本公司及/或其他指定第三方為了提升我們服務水平或基於我們認為會吸引客戶為目的有關活動）；

v. 本公司認為必要或適當時對客戶的信用評估及背景查詢；

vi. 用作本公司內部記錄保存；

vii. 向客戶收取未結清款項；

viii. 防止犯罪（包括但不限於詐欺、洗錢、賄賂等）；

ix. 為遵循有關本公司提供服務及產品的法定要求；及

x. 與上述有關的其他用途（包括但不限於統計分析）。

客戶若未能提供該等個人資料，可能導致本公司無法提供相關服務及／或產品。

2. 個人資料披露

本公司重視一切客戶提供的個人資料，並盡力保護客戶私隱。唯您在此同意並授權本公司可能會向以下各方透露該等資料作本聲明第1條所列出的用途：

i. 本公司按法律規定或有資質的官方或政府機關強制要求下需要向其披露的人士；

ii. 各個提供風險管理、保險管理、保險產品及/或相關服務、理賠服務、僱員福利管理服務、保健服務等機構，例如：保險公司、健康管理公司等（包括但不限於代理、顧問及／或市場研究公司）；

iii. 本公司的關聯機構；

iv. 政府機關及行業監管單位；

v. 本公司的稽核人員、會計師、律師，或其他財務或專業顧問；

vi. 在本聲明第１條下本公司認為必要及恰當地向其披露的分判商及第三方服務提供商 ；及

vii. 對本公司有同樣保密責任的任何人士。此等個人資料可能被轉移至香港境外。

3. 個人資料保護

本公司承諾依據相關法令實行適當的行政管理及安全防護措施與程序，以防止客戶個人資料遭到未經授權或不法的處理，以及避免客戶個人資料遭受意外遺失、毀壞或損害。

4. 查閱及改正資料

客戶有權查閱、改正及／或更新本公司持有的個人資料；客戶亦有權索取本公司私隱政策及保存在本公司的個人資料詳情。

如客戶希望查閱及改正資料，請以書面經以下聯絡方法向本公司的合規主任提出：

新域保險顧問有限公司合規主任

香港九龍九龍灣宏開道8號其士商業中心16樓1608室

電郵： compliance@nova-insure.com

5. 本公司保留修改本聲明的權利。

6. 本聲明以英文版本為準，中文翻譯版本只供參考。

2019年10月1日