个人资料收集声明 （「本声明」）

新域保险顾问有限公司（「本公司」）在提供风险管理、保险管理、保险产品及/或其他相关服务过程中，我们现有或潜在客户， 包括个人客户及公司客户，由其个人及/或客户代表（「客户」或「您」）向本公司提供个人资料（「个人资料」）。本公司将 会依从个人资料（私隐）条例（「条例」）保护此等资料。

1. 个人资料收集目的

本公司所保存或收集的客户个人资料（包括但不限于身份证明文件复印件或其他数据、地址证明及其他通讯详情、年龄、婚姻状况、种族或民族、教育程度、信用状况、身体或心理的健康或医疗状况、饮食习惯、任何犯罪或指控犯罪、任何犯罪或指控犯罪之程序、此等程序之处置或法院对此类程序所判的刑罚和以往索偿纪录）可能会用作下列用途：

i. 客户关系管理程序，包括必要时进行潜在利益冲突之查询；

ii. 提供风险管理、保险管理、保险产品及/或服务相关之其他服务给客户；

iii. 因应本公司所提供之特定服务或产品的要求；

iv. 进行与保险及相关服务及产品的营销活动（包括由本公司及/或其他指定第三方为了提升我们服务水平或基于我们认为会吸引客户为目的有关活动）；

v. 本公司认为必要或适当时对客户的信用评估及背景查询；

vi. 用作本公司内部记录保存；

vii. 向客户收取未结清款项；

viii. 防止犯罪（包括但不限于诈欺、洗钱、贿赂等）；

ix. 为遵循有关本公司提供服务及产品的法定要求；及

x. 与上述有关的其他用途（包括但不限于统计分析）。

客户若未能提供该等个人资料，可能导致本公司无法提供相关服务及／或产品。

2. 个人资料披露

本公司重视一切客户提供的个人资料，并尽力保护客户私隐。唯您在此同意并授权本公司可能会向以下各方透露该等资料作本声明第1条所列出的用途：

i. 本公司按法律规定或有资质的官方或政府机关强制要求下需要向其披露的人士；

ii. 各个提供风险管理、保险管理、保险产品及/或相关服务、理赔服务、雇员福利管理服务、保健服务等机构，例如：保险公司、健康管理公司等（包括但不限于代理、顾问及／或市场研究公司）；

iii. 本公司的关联机构；

iv. 政府机关及行业监管单位；

v. 本公司的稽核人员、会计师、律师，或其他财务或专业顾问；

vi. 在本声明第１条下本公司认为必要及恰当地向其披露的分判商及第三方服务提供商 ；及

vii. 对本公司有同样保密责任的任何人士。此等个人资料可能被转移至香港境外。

3. 个人资料保护

本公司承诺依据相关法令实行适当的行政管理及安全防护措施与程序，以防止客户个人资料遭到未经授权或不法的处理，以及避免客户个人资料遭受意外遗失、毁坏或损害。

4. 查阅及改正资料

客户有权查阅、改正及／或更新本公司持有的个人资料；客户亦有权索取本公司私隐政策及保存在本公司的个人资料详情。

如客户希望查阅及改正资料，请以书面经以下联络方法向本公司的合规主任提出：

新域保险顾问有限公司合规主任

香港九龙九龙湾宏开道8号其士商业中心16楼1608室

电邮： compliance@nova-insure.com

5. 本公司保留修改本声明的权利。

6. 本声明以英文版本为准，中文翻译版本只供参考。

2019年10月1日